博士論文やレポートに限らず、研究論文（学術論文）を構成するには、基本設定があります。今回の記事は、博士論文やレポートをワード（Word）を用いて作成する際に便利な、ページ番号を設定する方法を解説しています。
表紙や目次を除いた本文からページ番号を設定する方法や、削除する方法、フッターの編集をする方法をご紹介します。
目次
ページ番号を設定する方法
ページ番号は、ヘッダーとフッターの編集機能を使って設定します。ヘッダーとフッターとは、文書の各ページの上下にある余白の領域のことです。
表紙と目次を除いて、本文からページ番号を表示する
まずは、冊子で配布することを想定し、表紙と目次を除いた本文からページ番号を表示する方法を見ていきましょう。 文書の1ページ目が表紙で、2ページ目が目次になっていると仮定します。
まずは、2ページ目の目次と本文の間に、次のページから始まるセクション区切りを入れましょう。
目次の末尾にカーソルを移動し、[レイアウト]タブを選択します。
[セクション区切り]の一覧から[次のページから開始]をクリックします。すると、カーソルを置いた位置で改ページが設定され、表紙と目次のページが「セクション 1」、それ以降の本文ページが「セクション2」となります。
次に、セクション2の中にカーソルを配置して、[表示]タブを選択します。[ヘッダーとフッター]をクリックします。
グループの中から[フッターの編集]を選択します。
次は、セクション2のフッターにカーソルを移動させます。
[ヘッダー/フッター]ツールの中の[デザイン]タブを選択し、[オプション]グループの[先頭ページのみ別指定][奇数 / 偶数ページ別指定]のチェックが外れていることを確認します。
また、同じように[前と同じヘッダー/フッター]が無効になっていることを確認します。
続けて[ヘッダーとフッター]グループの中の[ページ番号]を選択します。これで3ページ目以降のフッターにページ番号が挿入されます。
最後に、ページ番号が「1」から開始されるように設定します。 [ヘッダーとフッター]グループの[ページ番号]から、[ページ番号の書式設定]を選択します。[開始番号]を選択して[1]と入力し、[OK]ボタンをクリックします。[ヘッダーとフッターを閉じる]ボタンをクリックすれば、表紙と目次を除くすべてのページにページ番号が挿入されます。
ページ番号の位置を選択する
ページ番号を挿入する際に位置を指定したい場合があります。
この場合には[表示]タブを選択します。[ヘッダーとフッター]をクリックします。タブの中から［ヘッダーとフッター］グループで［上からのヘッダー位置］、［下からのフッター位置］それぞれに数値を指定し、［OK］ボタンを押下します。
まとめ
博士論文やレポート等に役立つページ番号の設定をはじめとするワードのヘッダー、フッターを活用した機能紹介でした。
是非活用してみてください。
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